El sistema de impuestos de LogiCommerce: precisión fiscal en cada transacción desde un único BackOffice

Gestionar impuestos en una tienda online puede parecer complicado, sobre todo cuando vendes en varios países. Cambia el tipo de IVA, cambian las normas, cambian las excepciones… y un pequeño fallo puede acabar en facturas mal emitidas, problemas contables o incluso sanciones.

Por eso en LogiCommerce hemos creado un Sistema de Impuestos pensado para hacerte la vida más fácil: automatiza la gestión fiscal, se adapta a cada país y tipo de cliente, y te permite controlarlo todo desde el BackOffice de tu tienda online, sin necesidad de ser experto en fiscalidad.

Por qué la fiscalidad en eCommerce es tan complicada

En cada venta entran en juego varios factores:

• Desde dónde vendes (país de tu empresa).
• A dónde vendes (país del cliente o lugar de entrega).
• Qué estás vendiendo (producto o servicio).
• Quién compra (particular o empresa, con o sin exenciones).

Si todo esto se gestiona a mano, es fácil equivocarse: aplicar un IVA que no toca, no respetar una exención, calcular mal una tasa, etc.

El objetivo del Sistema de Impuestos de LogiCommerce es evitar esos errores automatizando la lógica fiscal detrás de cada pedido.

Un sistema que entiende el contexto de cada venta

El Sistema de Impuestos de LogiCommerce no se limita a aplicar un porcentaje de IVA: sino que analiza el contexto de la operación antes de decidir qué impuesto aplicar.

Para cada pedido, cruza automáticamente:

• La sede de facturación (país de origen).
• La dirección fiscal o de envío del comprador (país de destino).
• El tipo de producto o servicio vendido.
• Y las posibles exenciones o regímenes especiales que puedan aplicarse.

Con esta información, el sistema decide de forma automática si debe:

• Aplicar el IVA de tu país.
• Aplicar el IVA del país del cliente.
• No aplicar IVA (por ejemplo, en ciertas operaciones intracomunitarias entre empresas).
• Aplicar otros impuestos especiales definidos.

Todo esto sin que tengas que calcular nada a mano.

Gestión avanzada de múltiples tipos de IVA

Cada país europeo maneja modalidades de IVA distintas, incluso dentro del mismo sector. Por ejemplo, un libro puede tener un IVA reducido en España (4%), superreducido en Italia (1%) o estándar en Alemania (19%).

Con LogiCommerce, puedes asociar múltiples tipos de IVA a un mismo producto, de modo que el sistema aplica dinámicamente el tipo correspondiente según el país del comprador o del envío.

Así, puedes vender el mismo producto en varios mercados sin tener que crear versiones duplicadas solo por el tema fiscal.

IVA europeo (OSS) y validación VIES, explicado de forma sencilla

Cuando vendes a particulares de otros países de la Unión Europea (B2C), entra en juego el régimen de IVA de destino, conocido como OSS (One Stop Shop).

¿Qué hace LogiCommerce con el OSS?

El sistema:

• Aplica el IVA del país del cliente cuando la venta es B2C dentro de la UE.
• Agrupa esta información para que luego puedas declarar el IVA correctamente a través del régimen OSS.

¿Y qué pasa con las empresas? (VIES)

Para ventas entre empresas dentro de la UE (B2B), es importante saber si la empresa cliente está registrada como operador intracomunitario.

• El sistema de LogiCommerce se conecta al VIES, la base de datos europea de empresas registradas.
• Comprueba automáticamente si el número de IVA de tu cliente es válido.

En función de esto:

• Puede no aplicar IVA en operaciones intracomunitarias B2B si corresponde.
• O aplicar el IVA estándar si el comprador no figura en el registro.

De esta forma, el sistema te ayuda a cumplir las normativas europeas sin que tengas que hacer estas comprobaciones de forma manual.

Exenciones, territorios especiales y casos particulares

No todos los clientes ni todos los territorios tributan igual. Por eso, el sistema permite crear reglas específicas.

Puedes configurar, por ejemplo:

• Clientes con exenciones (ONGs, entidades públicas u otras organizaciones con tratamiento fiscal especial).
• Empresas con regímenes concretos según su actividad.
• Territorios con impuestos propios, como Canarias (IGIC) o Ceuta y Melissa (IPSI)

En estos casos, el sistema:

• Deja de aplicar IVA peninsular cuando no corresponde.
• Aplica el impuesto local que toque (IGIC, IPSI, etc.) según la regla que hayas definido.

Gestión de impuestos adicionales (WEEE, DEE, etc.)

Además del IVA, algunos productos llevan impuestos adicionales, por ejemplo:

• Tasas medioambientales asociadas a la gestión de residuos electrónicos (como WEEE o DEE).

Con LogiCommerce puedes:

• Definir estos impuestos extra para los productos que lo necesiten.
• Hacer que se apliquen automáticamente en el carrito y en la factura.

Así, cada factura refleja todas las obligaciones legales asociadas al producto, sin cálculos manuales.

Automatización total desde tu BackOffice

El Sistema de Impuestos de LogiCommerce está integrado en la propia plataforma y en su arquitectura headless, lo que permite:

• Aplicar las mismas reglas en todos tus canales (web, apps, marketplaces, etc.).
• Mantener una gestión fiscal coherente, aunque vendas en varios países y por distintos canales.
• Reducir errores humanos al mínimo, ya que las reglas se aplican de forma automática en cada operación.

Desde el BackOffice puedes:

• Definir y ajustar las reglas fiscales.
• Consultar qué impuestos se han aplicado en cada pedido.
• Tener trazabilidad completa para auditorías o revisiones contables.

Resumen: qué te aporta el sistema de impuestos de LogiCommerce

En tu día a día, el sistema de impuestos de LogiCommerce te permite:

• Aplicar impuestos según origen, destino, tipo de producto y tipo de cliente, sin cálculos manuales.
• Gestionar múltiples tipos de IVA para un mismo producto según el país.
• Cumplir con el IVA de destino (OSS) en ventas B2C dentro de la UE.
• Validar automáticamente empresas en el registro VIES para operaciones intracomunitarias.
• Definir exenciones y reglas especiales por cliente, país o tipo de operación.
• Incluir impuestos adicionales como tasas medioambientales.
• Automatizar la gestión fiscal tanto en ventas nacionales como internacionales.

¿Quieres verlo en la práctica?

En el siguiente vídeo te mostramos un ejemplo real de configuración de impuestos en LogiCommerce, para que veas paso a paso cómo se gestiona todo desde el BackOffice y cómo se aplican las reglas en las ventas de tu tienda online.